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Grupo Energia Bogota (GEB) ISO 55000 Corporate Transformation

Grupo Energia Bogota (GEB) is a public utility corporation with more than 125 years of history.
US$ 6 Million of cost/risk/performance benefits
Greater efficiency in total operating costs of the whole transmission business
Added value benefits of US$ 5 Million
Contract Objectives

With 11 subsidiaries and operations in generation, transmission and distribution of electricity in Latin America, plus the transport and distribution of natural gas in Colombia, Peru, Brazil and Guatemala, GEB is the second largest power transmission company in Colombia, with an 18.4% market share. Through an intensive growth programme, by 2025 they will have 4,077kms of transmission lines at 500kV, 230kV and 110kV and 51 electrical substations.

The project started in August 2019, following an Asset Management Maturity Assessment that scored the company at just 1.7 on the IAM Maturity scale. GEB’s executive teams decided to address the issues by introducing modern asset management concepts, practices and methodologies, based on the IAM guidelines, and an Asset Management System based on the ISO 55001 standard. Our consultants provided and adapted a structured approach to building the necessary transformational roadmap, addressing ‘quick win’ opportunities while establishing the necessary foundation stones of training, process changes and culture/behavioural adaptations

Activity Description

Top management chose a very successful combination of setting clear goals and expectations for the desired changes and maintaining close interest and support for their delivery.

Specific objectives were set to…

  • Strengthen decision-making processes for asset interventions.
  • Strengthen the styles and practices of collaborative working across functional and discipline boundaries.
  • Operationalize the strategy and improve the ’line of sight’ so that all employees can better understand how their activities on a day-to-day basis contribute to the achievement of strategic goals and performance outcomes.

Establishing a dedicated multi-disciplined ‘core’ team, comprising a project manager and four respected discipline experts.

  • Approving a framework for what asset management should entail (the ISO 55001 requirements for the management system)
  • A 4-year Roadmap developed and maintained at a level where multiple parallel workstreams could be seen to converge on required outcomes.
  • A robust and flexible decision-making process, based on the SALVO® Process and Decision Support Tools (DST) tools from The Woodhouse Partnership Ltd.
  • An agile change management methodology that could apply across complex changes and retain the human-factors sensitivities. This was the ADKAR model from PROSCI®.

Alignment with a number of corporate stakeholder priorities:

  • Implement and leverage best practices, complementary technologies and innovation in the transmission business.
  • Allow the management of assets all stages of the life cycle (planning, design and construction, operation and maintenance and renew or disposal) to anticipate any possible regulatory requirements for ISO 55001 certification that the Energy and Gas Regulation Commission (CREG) might introduce.
Project outcomes & results

Despite the massive challenges, the annual reviews of the project’s progress encouraged the executive management to bring forward the formal audit of the new asset management capabilities. The 2021 progress assessment showed a score of 3.1 on the IAM scale, and earlier this year, Bureau Veritas was able to certify the organization’s conformance with all requirements of ISO 55001 – 1 year ahead of plan.

GEB’s successful introduction of asset management was delivered during a global pandemic, with associated rapid and massive shifts in working practices, safety concerns, and supply chain disruptions. Any yet, despite these challenges, they achieved the ISO 55001 certification milestone a year ahead of plan and delivered multi-million $$ validated business benefits.

  • Significant savings (close to 40%) in capex budget needed for asset renewals. E.g., over US$ 6 Million of cost/risk/performance benefits were achieved from changes to asset investment timing decisions.
  • Greater efficiency in total operating costs of the whole transmission business; 11.4% reduction compared to baseline.
  • Improved total asset life cycle costs, e.g., providing the innovative basis for the executive decision to modernize the Paraiso 230kV substation, with ‘added value’ benefits of US$ 5 Million.
  • Development of highly effective virtual and remote project delivery methods, accounting for more than 75% of activities throughout the duration of the project.
  • Optimization of storage and inventory for equipment and materials needed in construction projects.
  • The project has been approved now to be expanded to operations in Brazil and Guatemala.
espalda

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Más para explorar

Pedro Siblesz

Con más de 32 años de experiencia en gestión de activos, confiabilidad e ingeniería mecánica en puestos de liderazgo, técnicos y operativos en la industria del petróleo y el gas y la petroquímica, Pedro aporta un historial comprobado de éxito en el desarrollo e implementación de procesos y herramientas de gestión de activos, para facilitar la comunicación entre ingenieros y gerentes, al tiempo que se establece una conexión directa entre los objetivos comerciales y las acciones operativas y de ingeniería de primera línea, con fuertes consideraciones de los factores de costo de ciclo de vida y de adecuación al propósito.
Pedro es un firme defensor y agente de cambio de la colaboración interdisciplinaria entre departamentos orientada a lograr la alineación de objetivos para el desarrollo de soluciones de gestión de activos eficientes y efectivas. Pedro dirige nuestra unidad de negocios de Australiasia.

Victoria Hogg BEng(Hons) MSc PhD FIEAust CPEng EngExec NER

Victoria es consultora principal y nuestra gerente de producto para el marco de toma de decisiones SALVO.

Tiene más de 20 años de experiencia en gestión de activos en los sectores de transporte, energía y defensa y es especialista en toma de decisiones de gestión de activos y gestión de riesgos.

Con una amplia experiencia práctica en el desarrollo de estrategias optimizadas de renovación y mantenimiento de activos basadas en riesgos, y su implementación para desarrollar planes de inversión plurianuales, sus puestos en la industria incluyen el de Jefe de Gestión de Activos (Empresa de Servicios Eléctricos), Gerente de Riesgo y Rendimiento de la Red (Empresa de Servicios Eléctricos), Director Asociado, Sistemas de Seguridad e Ingeniería (Agencia de Transporte del Gobierno), Líder de Equipo, Sistemas de Gestión de Activos y Riesgos (Empresa de Servicios Eléctricos), Líder de Equipo, Seguridad Estructural, Riesgo y Confiabilidad (Agencia de Carreteras del Gobierno)

Patrick Bossert

Patrick es un especialista en diseño de transformación empresarial basada en datos y gobernanza de entrega a nivel ejecutivo para permitir que las organizaciones con uso intensivo de activos y fuerza laboral brinden mejores resultados operativos y para los clientes. Tiene 30 años de experiencia en la industria, trabajando a nivel ejecutivo y de directorio con organizaciones de infraestructura nacional críticas para dar forma y liderar importantes programas de creación de valor con datos y facilitadores digitales en su núcleo.

Sus principales habilidades incluyen estrategia de datos, diseño de transformación, desarrollo de hoja de ruta estratégica, gobernanza y garantía de la transformación, liderazgo de la transformación, diseño de modelos operativos de servicios de datos comerciales, desarrollo de liderazgo y habilidades de datos, y coaching y tutoría de liderazgo.
Patrick también es graduado del Instituto Australiano de Directores de Empresas (GAICD).

susana steyn

Susan Steyn es una experta con más de 30 años de experiencia en gestión, operaciones, desarrollo empresarial y cadena de suministro en diversas industrias. Su principal objetivo es la gestión de repuestos y la optimización del inventario. A lo largo de su carrera, Susan ha desempeñado puestos de liderazgo clave en empresas multinacionales como GE, Dow, Roche, Bayer, Lloyds Register y Woodhouse Partnership.

Con una sólida experiencia en liderazgo estratégico, gestión de pérdidas y ganancias y fabricación eficiente, Susan ha impulsado constantemente el crecimiento y la recuperación empresarial. Se destaca en la gestión de negocios globales internacionales y tiene un historial comprobado de expansión de la presencia en el mercado y construcción de relaciones sólidas con los clientes.

Como profesional certificada Six Sigma Black Belt y PMP, Susan es experta en implementar mejoras de procesos y gestionar proyectos complejos. Su experiencia en análisis de datos, gestión de proyectos y sistemas ERP garantiza una gestión eficaz de repuestos y niveles óptimos de inventario.

Las contribuciones de Susan a varias empresas incluyen crecimiento de ingresos, reducción de costos, lanzamientos exitosos de software y establecimiento de alianzas estratégicas. Su compromiso con la diversidad y la inclusión, junto con su liderazgo en la formación de equipos y la tutoría, han creado una cultura de excelencia en todas las organizaciones con las que ha trabajado.

En general, Susan Steyn es una líder orientada a resultados y apasionada por aprovechar la toma de decisiones basada en datos y estrategias innovadoras para optimizar la gestión de repuestos, reducir los riesgos de tiempo de inactividad y mejorar la rentabilidad en cualquier entorno empresarial.

José Luis Perdomo R.

José Luis cuenta con una experiencia exitosa en multi-industrias públicas y privadas, donde desempeñó cargos gerenciales, líder de aplicación técnica especializada, puestos operativos y en mantenimiento, así como en áreas de consultoría sustentando nivel operativo, táctico y estratégico.

Ha formado parte de proyectos de mejoramiento de gestión de activos, confiabilidad operativa, integridad y mantenimiento en Latinoamérica en diferentes empresas creando valor al negocio con resultados técnicos y económicos importantes.

Facilitador e instructor acreditado en temas relacionados con la gestión de activos, mejores prácticas, metodologías de administración gerencial y técnicas especializadas.

robinson medina

Ingeniero Mecánico con 31 años de experiencia. Especialista en procesos de implementación de actividades
asociados a la Gestión de Activos bajo el enfoque ISO 55001, Implementación de diagnósticos
programas y auditorías de sistemas de gestión, Especialista en aplicar metodologías de confiabilidad tales como
Mantenimiento centrado en la confiabilidad, inspección basada en el riesgo, análisis de causa raíz, análisis de costo del ciclo de vida,
Mantenimiento Basado en Condición, Modos de Falla y Análisis de Efectos, Integridad Mecánica entre otros.
Ha sido Ingeniero de Integridad Mecánica de Equipos, usuario experimentado de Ensayos No Destructivos tradicionales como Ultrasonido, Termografía Infrarroja, Técnicas Superficiales, Industrial
Radiografía.
Ha liderado y participado en innumerables aplicaciones en el campo de la confiabilidad y monitoreo de condición,
con especial énfasis en la generación y ejecución de políticas y planes de mantenimiento encaminados a
lograr el “impacto total mínimo en el negocio” garantizando Seguridad, Higiene y Medio Ambiente
estándares

Damián Carter

Durante su período de más de 28 años en los sectores industriales con formación técnica laboral en Gestión de Proyectos y Construcción, Gestión de Confiabilidad de Mantenimiento y Operaciones de Activos, y certificado en varios cursos de estudio; Damien ha adquirido el conocimiento y la experiencia y ha tenido éxitos comprobados a lo largo de su mandato en los sectores de petróleo, gas, petroquímica y construcción. Estableciéndose en los diversos sectores, la primera experiencia y éxito de Damián comenzó en el Sector de la Construcción en la ingeniería de estimación. Este fue el trampolín para Damien y ha allanado el camino para su pasión y éxito continuo en el apoyo a personas, procesos y sistemas en una organización.

Damien ha ocupado cargos en corporaciones locales, internacionales y multinacionales y proviene de una experiencia laboral en los campos de medioambiente, operaciones, gestión de proyectos y construcción, mantenimiento de operaciones y gestión de confiabilidad, planificación, gestión de supervisión, y ha demostrado sus habilidades para tener éxito. en cada campo.

ricardo ardolino

Rich fue ingeniero y gerente de proyectos en la Autoridad de Energía de Nueva York durante más de 30 años. Además de ser el primer gerente de proyecto para la actualización del proyecto Niagara, Rich ascendió a vicepresidente de ingeniería después de haber comenzado en ingeniería de operaciones décadas antes. Rich pasó a ser vicepresidente de transmisión y subestación de AECOM, responsable de cientos de millones de dólares en diseño y construcción. Rich se unió a Woodhouse Partnership, Norteamérica y participa en la alineación de la organización hacia ISO 55000 y muchos estudios de confiabilidad que respaldan DST.

Aleck Santamaría De La Cruz

Ejecutivo en Excelencia Operacional, Gestión de Activos y Mejores Prácticas en Proyectos, Operaciones y Mantenimiento en el Sector Energético e Industrial.
Consultor, Instructor y Conferencista Internacional en temas relacionados con gestión de proyectos (gestión de riesgos), confiabilidad operativa, gestión estratégica de operaciones, mantenimiento, Gestión de Activos en el sector energético (ISO 55001) y Analítica de Datos Aplicada.
Certificaciones PMP, CMRP, IAM y CAMA, siendo reconocido por la SMRP en 2019 como CMRP del Año https://smrp.org/2019-CMRP-Winners.

Jorge Galambos

George tiene más de veinticinco años de experiencia como ingeniero consultor que brinda servicios de diseño, planificación, gestión de programas y proyectos y gestión de activos estratégicos para organizaciones con uso intensivo de activos en las Américas, África y Medio Oriente. Su enfoque principal ha sido en el sector de infraestructura pública; como resultado, tiene un conocimiento profundo de los activos, procesos y recursos necesarios para brindar y mantener servicios seguros y confiables a los clientes de las organizaciones propietarias de activos públicos.

George ha ayudado a organizaciones con el desarrollo de PAS 55, ISO 55000 y GFMAM AM Sistemas de gestión de activos alineados con el paisaje (AMS), ha realizado análisis de brechas de su AMS en comparación con los estándares y las mejores prácticas de la industria, y los ha guiado a través de la creación de activos estratégicos. planes de gestión (SAMP), planes de gestión de activos (AMP), política de AM y documentos de respaldo. Ha realizado modelos de riesgo de activos para determinar la capacidad de las organizaciones para mantener los niveles de servicio deseados. George ha realizado modelos de costos del ciclo de vida informados sobre la salud de los activos y pronósticos de gastos operativos y de capital en horizontes de planificación a corto y largo plazo.

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REALIMENTACIÓN

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John Woodhouse

Con 30 años de experiencia en servicios públicos, petróleo y gas, transporte y otros sectores, John es uno de los expertos más conocidos en proyectos de gestión integrada de activos para algunas de las empresas más grandes del mundo.

John es fundador y miembro vitalicio del IAM; Ha escrito 4 libros, presidió el desarrollo de BSI PAS55 y representa al Reino Unido en el comité ISO55000.

También lideró los proyectos de colaboración internacional MACRO y SALVO en la toma de decisiones de gestión optimizada de activos.

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